Nieuwe mogelijkheid: Outlook-agenda delen met UU-collega's
Beste collega's,
We willen jullie informeren dat het delen van je Outlook agenda en daarmee je beschikbaarheidsweergave, gedeeld kan worden met collega's van de Universiteit Utrecht (UU).
Dit zal de samenwerking en planning tussen onze organisaties vergemakkelijken.
Wat betekent dit voor jou?
- Collega's van de UU kunnen nu zien wanneer je beschikbaar bent voor vergaderingen en afspraken.
- Dit helpt bij het efficiënt plannen van bijeenkomsten en het vermijden van conflicten in agenda's.
Hoe werkt het?
Wil jij je agenda delen met je UU collega’s zodat zij je beschikbaarheid kunnen zien? Daarvoor dien je het volgende te doen:
- Ga naar het Selfservice portaal van het UMC Utrecht Startpagina Werknemerscentrum - Werknemerscentrum
- Ga naar “Ik heb iets nodig”
- Ga naar “Ik kan het niet vinden, stel een vraag”
- Selecteer “Voor welke directie is je vraag van toepassing? ”Informatie Technologie” Vul de resterende velden met je verzoek voor agenda deling met specifiek voor de UU in.
- Indienen
Waarom moet je dit zelf doen? Omdat het om persoonsinformatie gaat, dien je dit zelf aan te vragen omdat je daarmee toestemming geeft tot delen. Vervolgens zal de Directie IT het vinkje aanzetten zodat je kan delen met de UU.
Deze functionaliteit draagt bij aan de samenwerking tussen UMC Utrecht en Universiteit Utrecht. Mocht je vragen hebben of hulp nodig hebben bij het delen van je agenda, neem dan gerust contact op met de Servicedesk.
Met vriendelijke groet,
ICT Servicedesk